RS Assessoria Condominial - Síndico Profissional

Método Kaizen é um conceito japonês utilizado em muitas empresas brasileiras.

Método Kaizen em condomínios

Método Kaizen melhora o resultado contínuo do processo de empresas e condomínios

O conceito Kaizen se tornou muito frequente em empresas brasileiras.

O termo é japonês e se refere ao método de melhoria contínua. Normalmente, esse conceito faz parte do treinamento das equipes e é um pilar da estratégia competitiva de longo prazo.

Na área de condomínios, empresas como a RS incluem o Kaizen em um diferencial para a rotina logística.

Quer conhecer mais sobre este assunto? Leia o artigo completo!

Entenda o Método Kaizen

O Método Kaizen é um conceito que pode auxiliar os processos contínuos de onde quer que seja empregada.

 

É um sistema que utiliza um checklist de 5“S”.

 

A partir dessa metodologia, cria-se a disciplina, organização, ordem e limpeza de todas as etapas dos processos logísticos de uma empresa, ou como nós, de um condomínio.

 

Quer entender a dinâmica desses 5 “S”?

 

A seguir, veja os tópicos que fazem parte do método a seguir:

  • Seiri: listar opções entre úteis e inúteis;
  • Seiton: classificar o conteúdo como útil e permitir melhores decisões sobre o inútil;
  • Seiso: manter todas as etapas organizadas e limpas;
  • Seiketzu: prestar atenção à higiene no ambiente ocupacional, mas também se preocupar com o que toca o ambiente pessoal;
  • Sheitzuke: Promover a disciplina e contenção, sempre com o objetivo de aumentar a produtividade.

 

Dessa forma, os benefícios da incorporação dessa abordagem podem ser aplicados em diversas áreas e melhorar ainda mais a produção e o direcionamento da empresa.

Kaizen aplicado a gestão de condomínios

Apesar do Método Kaizen possuir pouca literatura em relação a gestão de condomínios, a metodologia encontra aplicações perfeitas dentro deste ambiente e pode ser muito bem desenvolvida na rotina condominial.

Utilizar o conceito é estritamente proporcional ao dia a dia de um síndico, por exemplo, pois quaisquer condomínios mantêm diversas áreas a serem administradas simultaneamente.

O Método Kaizen auxilia com o planejamento diário, principalmente, em relação às ferramentas que o síndico sempre utiliza como planilhas e softwares para controle de diversos aspectos, limpeza condominial e humanização no atendimento dos condôminos. 

Enfim, a filosofia dos 5”S” busca promover, por meio da consciência e responsabilidade de todos, disciplina, segurança e produtividade no ambiente condominial.

Kaizen desenvolve princípios para o dia a dia

Por conta da disciplina, criam-se princípios e atitudes exemplares durante a rotina na gestão de condomínio.

Evita desperdício

Com o Kaizen, começa a se notar que o desperdício é evitado em todas as funções exercidas no condomínio.

Em suma, a maior parte do que é jogado fora pode ser reutilizado de forma lucrativa.

Além disso, os fatores ambientais também desempenham um papel importante nessa questão.

Portanto, cuidar do meio ambiente vai além das questões ambientais, ou seja, envolve questões éticas, morais e até econômicas.

Simplifica as tarefas

A abordagem da Kaizen proporciona um ambiente devidamente organizado e atribuído por departamento, funções e prioridades, logo, as tarefas se tornam mais dinâmicas.

Conhecê-lo e aplicá-lo é fundamental para tornar os relacionamentos condominiais mais saudáveis ​​e ativos aos olhos dos funcionários e condôminos.

Por isso, com o Kaizen todo líder que trabalha, cria e fortalece todas as etapas da produção, desenvolve ainda mais os valores pessoais, elege prioridades no projeto, sempre envolvendo todo o contexto.

Traz empatia e humanização dos processos

O Método Kaizen determina que os espaços de atuação devem ser limpos, bem ventilados e de boa qualidade.

Portanto, os colaboradores não sentem a pressão da produção/gestão e os condôminos ganham um ambiente mais convidativo, sentem-se à vontade.

Afinal, são as pessoas que fazem os ambientes. Então, pessoas felizes e satisfeitas, fazem com que aquela gestão se destaque.

Como aplicamos o Método em nosso sistema de sindicância e todas as suas correlações, percebemos que com a valorização ao profissionalismo, a nossa gestão acaba sendo equilibrada e muito profissional.

Despesas do proprietário

O proprietário é responsável pelo pagamento de custos extraordinários: obras estruturais e reformas, custos de equipamentos, personalização de água e gás, reservas, benfeitorias e inadimplências.

Despesas de inquilino

Os inquilinos são obrigados a pagar despesas ordinárias, ou seja, despesas gerais como salários de funcionários, prestadores de serviços, despesas de consumo, seguros e taxas de administração de áreas comuns, como salões de festas.

Conclusão

O Kaizen é para quem está interessado em melhorias de modo geral, e para isso também é importante e muito interessante unir o departamento de gestão com um método de organização e produtividade. 

A gestão financeira de um condomínio envolve diversas responsabilidades, como arrecadação de taxas, pagamento de despesas, planejamento de investimentos e prestação de contas.

A tecnologia tem revolucionado a forma como condomínios são administrados, trazendo mais eficiência, segurança e praticidade tanto para síndicos quanto para moradores.

A sustentabilidade se tornou um tema essencial na gestão condominial moderna. Além de contribuir para a preservação do meio ambiente, práticas sustentáveis podem gerar redução de custos para os moradores e agregar valorização imobiliária ao condomínio.

Desentendimentos sobre barulho, uso de áreas comuns, divisão de despesas e regras internas são comuns e, se não forem tratados corretamente, podem comprometer a harmonia entre os moradores.

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